Проведение детских мероприятий с подарками

Проведение детских мероприятий с подарками
Проведение детских мероприятий с подарками
Проведение детских мероприятий с подарками
Проведение детских мероприятий с подарками

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ И ПОМОЩИ

Согласно ст.545 ГК договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случаях, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает более чем в 5 раз установленный законодательством размер базовой величины. Договор дарения недвижимого имущества подлежит государственной регистрации.

Оказание безвозмездной (спонсорской) помощи в соответствии с Указом № 300 оформляется договором, примерная форма которого утверждена постановлением Совета Министров РБ от 13.07.2005 № 779.

В договоре на основании п.5 Указа № 300 должны быть указаны:

организация, предоставляющая безвозмездную (спонсорскую) помощь, и получатель такой помощи;

размер (сумма, расчет стоимости) оказываемой безвозмездной (спонсорской) помощи;

цель предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи;

виды товаров (работ, услуг), которые будут приобретены на денежные средства безвозмездной (спонсорской) помощи;

порядок предоставления получателем безвозмездной (спонсорской) помощи организации, оказавшей такую помощь, отчета о ее целевом использовании;

иные условия, определенные соглашением сторон с соблюдением требований Указа № 300 и других актов законодательства.

Бухгалтеру при отражении в учете приобретения и выдачи подарков необходимо помнить, что и приобретение, и выдача подарков - это хозяйственные операции. А любая хозяйственная операция должна быть документально подтверждена и отражена в бухгалтерском учете.

То есть при проведении праздничных мероприятий, вручении подарков, призов и т.п. необходимо иметь документы, подтверждающие затраты как на приобретение (оплату) подарков (мероприятий), так и на их передачу одаряемым.

Документы, подтверждающие понесенные расходы

Документом, подтверждающим расходы организации в безналичной форме по приобретению подарков, призов, оплате сторонним организациям за проведение праздничных мероприятий, является платежная инструкция.

Документами, подтверждающими факт проведения мероприятия, получения подарков и призов, служат акт выполненных работ, товарная или товарно-транспортная накладная (на приобретенные для вручения подарки; на продукты питания, использованные на проведение праздничного ужина, банкета; на призы и другие ценности, предназначенные для проведения праздничных мероприятий).

При приобретении подарков, призов и других товарно-материальных ценностей за наличный расчет необходимо также иметь документ, подтверждающий оплату и получение товара. При этом следует руководствоваться Положением о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденным постановлением Минторга РБ от 06.05.2002 № 23, согласно которому при использовании кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем документом, подтверждающим факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), является кассовый чек либо счет в торговых объектах общественного питания при обслуживании потребителей официантами, барменами.

При продаже мебели, технически сложных товаров (в случае отсутствия технического паспорта, инструкции по эксплуатации, руководства пользователя), текстильных, трикотажных, швейных, меховых товаров и обуви, изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней вместе с товаром и кассовым чеком покупателю передается также товарный чек, выписываемый в произвольной форме.

При продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем документами, подтверждающими факт покупки товаров (выполнения работ, оказания услуг), являются: товарный чек либо квитанция к приходному кассовому ордеру, квитанция к отрывному талону, надлежащим образом оформленный технический паспорт, инструкция по эксплуатации, руководство пользователя, иной документ, содержащий сведения о наименовании товара (работы, услуги), стоимости товара (работы, услуги), дате приобретения, продавце (изготовителе, исполнителе).

Документы, подтверждающие факт покупки товаров (выполнения работ, оказания услуг), должны содержать следующие сведения:

о продавце (исполнителе) - наименование и место нахождения (юридический адрес). Индивидуальному предпринимателю также необходимо представить информацию о своей фамилии, имени, отчестве, данные свидетельства о государственной регистрации (номер, дата выдачи, кем выдано);

о товаре (работе, услуге):

- наименование товара (работы, услуги);

- марка либо модель, либо артикул, либо сорт товара (при их наличии);

- цена товара (работы, услуги). При продаже развесных и мерных товаров - цена за единицу веса, меры, объема и стоимость покупки;

- при продаже изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней - проба, вес, цена за грамм, вид и характеристика драгоценного камня;

- при выполнении работы, оказании услуги - наименование материала, запасных частей, комплектующих и т.д., их количество, цена за единицу веса, меры, объема и стоимость;

- установленный гарантийный срок, если он не указан в другой документации, прилагаемой к товару (выполненной работе, оказанной услуге);

- наличие недостатка (недостатков);

- дата продажи товара или оформления заказа на работу, услугу, срок исполнения работы, услуги;

- иные сведения исходя из существа договора.

Названные документы подписываются лицом, непосредственно осуществившим продажу товара (выполнение работы, оказание услуги), за исключением случаев, когда используется документ установленной формы, в котором подпись указанного лица не предусмотрена.

Применительно к новогодним мероприятиям документами, подтверждающими понесенные расходы, являются:

по оплате детского утренника - платежное поручение на оплату и входные билеты;

по приобретению наборов конфет, подарков, елок, украшений и игрушек:

- при оплате в безналичном порядке - платежное поручение и накладная на получение товарно-материальных ценностей;

- при оплате за наличный расчет - кассовый чек и товарный чек;

по оплате праздничного ужина:

- при оплате в безналичном порядке - платежное поручение и товарная накладная формы ТН-2;

- при оплате за наличный расчет - кассовый чек либо счет, если обслуживание производится официантами, барменами.

Документы для списания понесенных расходов

Основанием для списания расходов на подарки и проведение праздничных мероприятий являются первичные учетные документы.

Кроме того, организации необходимо иметь документы, которые дают право на обоснованное списание затрат по проведению мероприятий и выдаче подарков. Такими документами могут быть коллективные договоры либо приказ руководителя организации о подготовке к празднованию Нового года.

При подготовке праздничного мероприятия необходимо составить программу его проведения, которая утверждается приказом руководителя организации. К данному приказу следует также приложить список участников праздничного мероприятия. Наличие такой программы и списка участников важно в целях налогообложения понесенных расходов.

Ниже приведены примерные формы документов, которые следует оформить при проведении праздничных мероприятий.


ЗАО «Новый мир»

ПРИКАЗ

05.12.2007 № 61

г.Минск

В связи с приближающимися праздниками Нового 2008 года и Рождества Христова приказываю:

1. Создать комиссию по подготовке празднования Нового года и Рождества Христова в составе:

председателя комиссии - заместителя директора по общим вопросам Кондратова И.А.;

членов комиссии: председателя профкома Даниловой И.А.;

начальника отдела снабжения Друмова О.Е.;

начальника АХО Алексеевой Л.А.;

бухгалтера Нефедовой А.Г.

2. Подготовить и представить на утверждение программу проведения праздничных мероприятий.

Срок исполнения - до 11.12.2007, ответственный - Кондратов И.А.

3. Подготовить и представить на утверждение смету расходов на проведение праздничных мероприятий.

Срок исполнения - до 18.12.2007, ответственный - бухгалтер Нефедова А.Г.


Директор Антоненко А.А.Антоненко

Утверждаю
Директор ЗАО «Новый мир»
Антоненко А.А.Антоненко
12 декабря 2007 г.

ПРОГРАММА
проведения мероприятий по случаю празднования Нового года и Рождества Христова

Содержание мероприятия Дата проведения Время проведения Место проведения Ответственный за проведение Приобретение и вручение подарков сторонним организациям и физическим лицам Приобретение телевизора и вручение его школе-интернату № 7 г.Минска 26.12 12.00 ул.Советская, 50 Алексеева Л.А. Приобретение и вручение компьютера многодетной семье Ветровых 26.12 19.00 ул.Машино-строителей, 12 Данилова И.А. Приобретение праздничных наборов конфет для детей сотрудников До 24.12 Друмов О.Е. Проведение детского новогоднего утренника Детский новогодний утренник 27.12 12.00-14.30 Дворец профсоюзов Данилова И.А. Проведение торжественного собрания и праздничного ужина Торжественное собрание коллектива, в т.ч: 28.12 16.00-17.00 Дворец профсоюзов Алексеева Л.А. доклад о предварительных итогах работы за 2007 год и поздравление коллектива -»- Директор
Антоненко А.А. вручение грамот, ценных подарков передовикам производства и ветеранам труда -»- Данилова И.А. концерт артистов Белгосфилармонии 17.00-18.00 -»- Алексеева Л.А. Праздничный ужин с приглашением партнеров по бизнесу и работников вышестоящей организации, в т.ч.: 28.12 19.00-20.00 Ресторан «Седьмое небо» Кондратов И.А. сообщение гостям вечера об итогах работы предприятия за 2007 г. -»- Антоненко А.А. поздравление гостей -»- Кондратов И.А. вручение праздничных подарков гостям вечера -»- Данилова И.А. развлекательная программа 20.00-23.00 -»- Алексеева Л.А.

Обязанности по выдаче праздничных наборов конфет возложить на членов профкома Ухабову О.М., Ковалевскую Н.П., Бобрина С.А.

Для списания праздничных подарков создать комиссию в составе:

начальник АХО Алексеева Л.А. - председатель комиссии;

кладовщик Разумова О.И. - член комиссии;

бухгалтер Нефедова А.Г. - член комиссии.

Зам.директора Кондратов Кондратов И.А.

Утверждаю
Директор ЗАО «Новый мир»
Антоненко А.А.Антоненко
21 декабря 2007 г.

СПИСОК
участников торжественного ужина

№ п/п Фамилия, имя, отчество Структурное подразделение предприятия (для штатных работников), наименование организации (для гостей) 1 2 3 1 Антоненко Алексей Андреевич администрация 2 Алексеева Людмила Александровна администрация 3 Данилова Ирина Александровна председатель профкома 4 Давыдов Игорь Антонович администрация 5 Кондратов Иван Антонович администрация 6 Лепешинский Иван Владимирович администрация 7 Гомон Игорь Викторович производственный участок 8 Иванченко Лидия Петровна производственный участок 9 Кирилов Алексей Павлович производственный участок 10 Петкевич Иван Алексеевич производственный участок 11 Ярцева Ольга Антоновна производственный участок 12 Иванченко Мария Александровна ООО «Меркурий» 13 Дубков Василий Федорович ОАО «Сатурн» 14 Петровский Александр Викторович ЗАО «Промэкология» 15 Витенкова Анна Андреевна концерн 16 Малофеева Инна Афанасьевна концерн 17 Петров Иван Александрович концерн

Зам.директора Кондратов Кондратов И.А.

Утверждаю
Смету в сумме 10 400 000 руб.
Директор ЗАО «Новый мир»
Антоненко А.А.Антоненко
21 декабря 2007 г.

СМЕТА
18 декабря 2007 г. № 2 г.Минск
расходов на проведение новогодних мероприятий

Основание: приказ от 05.12.2007 № 61; программа от 12.12.2007

№ п/п Наименование расходов Кол-во Цена за единицу, руб. Сумма, руб. 1 Оплата за детский утренник во Дворце профсоюзов 30 чел. 10 000 300 000 2 Стоимость наборов конфет 40 наборов 25 000 1 000 000 3 Подарки работникам предприятия 15 шт. 100 000 1 500 000 4 Подарки гостям 6 шт. 120 000 720 000 5 Оплата за праздничный ужин 17 чел. 95 000 1 615 000 6 Оплата аренды зала для проведения торжественного собрания 1 000 000 1 000 000 7 Оплата концерта 2 000 000 2 000 000 8 Приобретение новогодних елок для установки на предприятии 6 шт. 50 000 300 000 9 Приобретение елочных игрушек 65 000 10 Приобретение украшений для праздничного оформления помещений предприятия 100 000 11 Приобретение телевизора 1 шт. 800 000 800 000 12 Приобретение компьютера 1 шт. 1 000 000 1 000 000 Итого 10 400 000

Смету составил: бухгалтер Нефедова Нефедова А.Г.

Смета согласована: гл.бухгалтер Долгова Долгова А.И.

Согласно ст.8 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», в ред. Закона РБ от 25.06.2001 № 42-З (далее - Закон № 42-З), хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерском учете на дату их совершения и отражаются в бухгалтерской отчетности в тех периодах, к которым они относятся, независимо от времени проведения денежных или неденежных расчетов, связанных с этими операциями (допущение временной определенности хозяйственных операций).

Факт совершения каждой хозяйственной операции должен подтверждаться первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции (ст.9 Закона № 42-З). Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны иметь следующие обязательные реквизиты:

наименование, номер документа, дату и место его составления;

содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации.

Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения.

В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Не допускается внесение исправлений в кассовые и банковские документы.

Альбомами унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрены формы актов на списание выданных подарков, призов, сувениров и т.п., приобретенных к праздничному мероприятию. Поэтому такие формы организации разрабатывают самостоятельно. Однако эти формы актов, являющиеся первичными учетными документами, должны содержать все перечисленные выше (см. ст.9 Закона № 42-З) обязательные реквизиты.

Вместо акта списания факт выдачи подарков внутри организации может подтверждаться ведомостью. Например, ведомостью можно оформить выдачу праздничных наборов конфет для детей сотрудников. Она служит основанием для списания наборов конфет с подотчетного лица и должна быть подписана лицами, осуществляющими выдачу наборов конфет.


ЗАО «Новый мир»

ВЕДОМОСТЬ
27.12.2007 № 1
г.Минск
выдачи новогодних наборов конфет для детей

№ п/п Фамилия и имя ребенка Возраст ребенка Подпись родителя, получившего набор конфет 1 Витенков Витя 5 Витенкова 2 Петрова Аня 8 Петров 3 Киселев Андрей 10 Киселева 4 Довгуненко Юля 2 Довгуненко 5 Ситников Андрей 7 Ситников

<…>

Итого по ведомости выдано 40 (сорок) праздничных наборов конфет по цене 25 тыс.руб. за набор на общую сумму 1 000 000 (один миллион) руб.

Члены профкома: Ухабова Ухабова О.М.

Ковалевская Ковалевская Н.П.

Бобрин Бобрин С.А.

Списание подарков, выданных работникам организации и гостям (партнерам), может быть оформлено актом на списание.


Утверждаю
Директор ЗАО «Новый мир»
Антоненко А.А.Антоненко
28 декабря 2007 г.

ЗАО «Новый мир»

АКТ
28.12.2007 № 35
г.Минск

на списание выданных новогодних подарков

Комиссия в составе:

председателя комиссии - начальника АХО Алексеевой Л.А.;

членов комиссии: кладовщика Разумовой О.И.;

бухгалтера Нефедовой А.Г., -

составила настоящий акт о том, что в честь празднования Нового года и Рождества Христова в процессе проведения праздничных мероприятий были выданы новогодние подарки следующим лицам:

№ п/п Фамилия, имя, отчество Наименование подарка Стоимость подарка, руб. Работники предприятия: 1 Киреева Ольга Михайловна Набор посуды 95 000 2 Иванченко Лариса Николаевна -»- 95 000 <…> Итого 1 425 000 Гости праздника: 1 Иванченко Мария Александровна Микроволновая печь 120 000 2 Дубков Василий Федорович -»- 110 000 <…> Итого 720 000 По ведомости от 27.12.2007 Новогодние наборы конфет для детей 1 000 000 Всего 3 145 000

Итого выдано новогодних подарков в количестве 61 единицы на общую сумму 3 145 000 (три миллиона сто сорок пять тысяч) руб.

Стоимость выданных подарков в сумме 3 145 000 руб. подлежит списанию с подотчетного лица.

Телевизор стоимостью 790 000 руб., переданный школе-интернату № 7, подлежит списанию на основании товарно-транспортной накладной ТТН-1 от 26.12.2007 № 0123560.

Компьютер стоимостью 990 500 руб., переданный многодетной семье Ветровых, подлежит списанию на основании товарно-транспортной накладной ТТН-1 от 26.12.2007 № 0123551.

Всего подлежит списанию стоимость новогодних подарков на сумму 4 925 500 (четыре миллиона девятьсот двадцать пять тысяч пятьсот) руб.

Члены комиссии: Алексеева Алексеева Л.А.

Разумова Разумова О.И.

Нефедова Нефедова А.Г.

07.12.2007 г.

Валентина Прохожая, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер» № 46, 2007 г.

Проведение детских мероприятий с подарками Проведение детских мероприятий с подарками Проведение детских мероприятий с подарками Проведение детских мероприятий с подарками Проведение детских мероприятий с подарками Проведение детских мероприятий с подарками Проведение детских мероприятий с подарками Проведение детских мероприятий с подарками Проведение детских мероприятий с подарками Проведение детских мероприятий с подарками Проведение детских мероприятий с подарками Проведение детских мероприятий с подарками Проведение детских мероприятий с подарками Проведение детских мероприятий с подарками Читать новость Проведение детских мероприятий с подарками фото. Поделитесь новостью Проведение детских мероприятий с подарками с друзьями!

Статьи по теме:



Схема подключения катушки ваз 2114

Поздравления к дню рождения дочери на 19 лет от родителей

Схемы импульсная зарядка аккумулятора

Прически на выпускной пышные кудри

Как сделать чтобы волосы легкими